أهم المواصفات التي يجب توفرها عند أختيار ( مـديـر أدارة ) قبل أصدار قرار تعيينه

[سعود المتعب]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أن من مسببات تخلف الشعوب وعدم تطورها هو تعاقب الحكومات البيروقراطية السلبية بكل ما تحمل معناه هذه الكلمة
وهذه الصفات لا تقتصر على الحكومات فحسب فهيِ أيضاً تنطبق على مدراء الأدارات
مما يتسبب ذلك لعدم تطور أداراتهم وينتج عن ذلك تراجع أداء القطاع بشكل عام وعدم ولاء منسوبيه .
حيث أن الوزاره أو القطاع هو عباره عن مجموعة أدارات يتفرع من هذا الأدارات العديد من الأقسام

و من المقومات الأساسية لتحقيق النجاح هو أمتلاك السلطة والمال
حيث أن السلطة تـصـخـر العقبات , والمال يوفر الإمكانيات ,
و بـالـمـقـابـل مـمـكـن أن تـكـون هـاتـان الـصـفـتـيـن الـسـبـب الـرئـيـسـي بـطـغـيـان الـبـشـر
...... ( فـمـن آمـن الـعـقـوبــة أســاء الأدب )

نتطرق بموضوعنا هذا لمقتطفات عن أهم المواصفات الواجب توفرها في مدير الأداره
قبل أن يتم أصدار قرار تعيينه وآلية التأكد من توفر هذه المواصفات
وكيف يتم متابعة أداءه بشكل دوري بعد التعيين

( من أهم المواصفات الأساسيه توفرها بمدير الأداره هي كتالي )

( أولاً )
توفر الخبره الكافيه بأعمال الأداره التي سوف يتم تعيينه مديراً عليها
ودراسة توجهاته الوطنية حول التنميه في بلادنا والقضاء على الفساد في أدارتة
كما يجب أن يقدم خطط مقترحه قابله للتطبيق ويتم دراستها من قبل جهات متخصصه قبل تعيينه

( ثانياً )
دراسة سجل خدمته بالأعوام السابقه والنظر الى أهم البنود مثال :
مساهمته بالتطوير بالأدارات التي سبق له العمل بها
التزامه بتطبيق الأنظمه والقوانين
عدم وجود ملاحضات عليه بما يتعلق بمخالفة الأنظمه
مثل الرشوه أو تجاوز النظام أو مشاكل مع الموظفين
أو استغلال منصبه لأغراض شخصيه..... الخ

( ثالثاً )
علاقته مع جميع الزملاء هل هو من الأشخاص المقبول لديهم أم هو من الأشخاص الغير مقبولين
بسبب ممارسته لأساليب لا تتناسب مع منصبه ولا تخدم مصلحة العمل
حيث أن المدير الغير مقبول لدى الموظفين سوف يأثر ذلك سلباً على أداء الموظفين بسبب عدم أرتياحهم له
ويقاس ذلك على نسبه % معينه وليس على عدد محدود من الموظفين

( رابعاً )
حسن أختياره بتوزيع المهام على الموظفين
حسب خبراتهم ورغباتهم
وليس حسب رغباته اوعلاقتة الشخصيه مع الموظف
أوما يخدم مصالحه الشخصيه ولا يخدم مصلحة العمل
حيث أن الموظف لن يبدع في أي موقع لا يرغب العمل فيه أولا يتناسب مع تخصصه

( خامساً )
نزاهتة بعدم أستغلال منصبه بتكليف الموظفين العاملين تحت أدارتة
لخدمة اعماله ومصالحه الشخصيه
حيث أن هذا السلوك محرماً شرعاً ومخالف للأنظمة والقوانين

( سادساً )
ضاهره منتشره في أغلب الأدارات الا من رحم ربي سواء كان في القطاع العام أو القطاع الخاص
وتعتبر من أخطر الأستراتيجيات التي يستخدمها مدارء الأدارات
آلا وهي : الضهور أمام المسؤولين بمضهر مخادع غير المضهر الحقيقي الذي يعكس شخصيتة الحقيقيه
وذلك بهدف تلميع صورته أمام مسؤوليه

( والأن كيف يتم تطبيق هذه الأستراتيجيه بأسهل الطرق )

( أولاً )
تشكيل لجنة متخصصه بالدراسات لتقديم مقتراحات حول أهم البنود والأنظمه والقرارات
التي تكفل نجاح هذا التوجه

( ثانياً )
أستحداث أداره متخصصه بتقييم مدراء الأدارات
ومدراء الشعب ورؤساء الأقسام التابعه للأدارات
قبل أصدار قرار تعيينهم

( ثالثاً )
أستحداث أداره متخصصه لتقديم تقييم ربع سنوي لأداء مدراء الأدارات ومدراء الأقسام التابعه لها
ويعتمد أستمراهم بهذه المناصب حسب التقييم والأنتاج
والا ننتضر حتى وقوع المشاكل
وبعد ذلك نبداء بأتخاذ القرارات
كما هو معتاد في جميع القطاعات العامه أو الخاصه

( رابعاً والأهم )
أعتماد سياسة الباب المفتوح
وذلك بتخصيص يوم محدد من كل أسبوع أو من كل شهر لمنسوبي القطاع
بتقديم أقتراحاتهم وشكاواهم بدون أي قيود

( خامساً )
جانب البلاغات هذا الجانب الذي لايمكن أن نتجاهل مدى أهميته
حيث أنه من المعروف عالمياً أن نسبة 70% من أكتشاف الجرائم
يعتمد على جانب البلاغات وليس على مجهود رجال الأمن
لذا أرى أن يكون هناك آليه مناسبه لتلقي البلاغات بطريقه تناسب المبلغ نفسه
حيث أن بعض الموظفين يرغبون في تقديم بلاغات عن الملاحظات والأخفاقات الموجوده في أداراتهم
ولاكن يمتنعون عن ذلك بسبب خوفهم من ضهور أسمائهم
دراءً للمشاكل وخوفاً من أستهدافهم من قبل المدراء بهدف الأنتقام

لذا ارى أن يخصص أميل يطلع عليه المدير العام شخصياً
وكذلك يطلع عليه عدد محدود من المسؤولين الموثوق بهم
بمتابعة الشكاوى والبلاغات لضمان سريتها

كما اقترح أن يكون ضهور أسم المبلغ أختياري وليس أجباري
علماً انه ممكن أن تتسبب هذه الخاصيه لورود نسبة ما بين 20% الى 30 % من البلاغات الكاذبه
ولاكن سوف يستفاد من نسبة تفوق الـ 70% من البلاغات الصحيحه

( سادساً )
حماية الشهود
يوجد نظام بالدول المتقدمه ينص على حماية الشهود
لذا نرى أن يكفل القطاع حماية الشهود من بطش مدراء الأدارات بهدف الأنتقام

-

__________________

البحث عن مواضيع لنفس العضو

[سعود المتعب]

( الـبـقـاء لـلأفـضـل ولـيـس لـلأقــوى )



والأن : سوف نذكر بعض أهم جوانب الفوائد الناتجه عن تطبيق هذه الأستراتيجيه
( اولاً )
محفز لجميع العاملين بالتنافس الشريف الذي يخدم الوطن والمواطن والقطاع
( ثانياً )
حفظ حقوق المبدعين والمفكرين والمطورين



( ثالثاً )
توصيل رساله واضحه وصريحه لأصحاب النفوس المريضه
بأن سياسة ( الـبـقـاء للأقـــواء )
تنطبق على الغابات الأفريقية وليس على القطاعات الحكومية
حيث أن القطاعات الحكوميه سوف يكون ( الـبـقـاء للأفـضـل )


( رابعاً )
القضاء على الفساد الأداري والمالي بالقطاع بشتى انواعه
( خامساً )
ضمان تطبيق العدل بين جميع الروؤساء والمرؤوسين
( سادساً )
تنمية جانب ولاء منسوبي القطاع
حيث أن تطبيق هذه الأستراتيجيه يكفل كامل حقوقهم وتحميهم من الظلم
مما يساهم ذلك بزيادة أنتاج الموظف وأبداعه وحرصه على حفظ سرية المعلومات

( وأخـــيــــراً )
تميز القطاع الذي يطبق هذه الأستراتيجيه بين القطاعات الأخرى

__________________

البحث عن مواضيع لنفس العضو

[وسامحونا]

بارك الله فيك ولكن بأعتقادي وبأختصار لمجمل ماذكرت
مدير مسلم واعي متعلم يخاف الله لاتأخذه بالحق لومة لائم .يعفو عند المقدرة . يزرع الوازع الديني في الادارة وماحولها ، ستكون الراقبة ذاتيه والعدل مطلب الجميع

__________________

البحث عن مواضيع لنفس العضو